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Herzlichen willkommen bei GERB

GERB ist ein Familienunternehmen und seit 1908 in der Schwingungsisolierung aktiv. Wir entwickeln und fertigen mit weltweit über 600 Mitarbeitern ausgefeilte technische Lösungen, um entstehende Schwingungen von Maschinen, Gebäuden, Gleisanlagen, Brücken und Windkraftanlagen beherrschbar zu machen. Die Gründungsidee, schwingungsintensive Maschinen arbeitsplatz- und umweltfreundlich zu isolieren, wird dabei kontinuierlich weiterentwickelt, um neue Anforderungen zu erfüllen.

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit - vorerst befristet für 6 Monate - bei GERB sind Sie das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und der erste Kontakt für unsere Besucher und Geschäftspartner – freundlich, professionell und sehr gut organisiert.

Wir bieten Ihnen nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch attraktive Vorteile:

  • Teilzeit bei 21 Stunden/ Woche im Wechsel zwischen 06:30 Uhr und 17:00 Uhr mit 5,5 Stunden täglich
  • keine Arbeit an Wochenenden oder Feiertagen
  • Attraktive, tarifliche Vergütung der Metall- Elektroindustrie
  • Jährliche Sonderzahlungen: z.B. Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld
  • Individuelle Leistungszulage nach persönlicher und fachlicher Entwicklung
  • Mitarbeit in einem professionellen, engagierten und hoch motivierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Eine offene und respektvolle Unternehmenskultur
  • Umfangreiche Sozialleistungen wie z.B.
    • Zuschuss zum Firmenticket
    • Jobrad
    • subventionierte Betriebskantine mit vielfältiger Auswahl
    • betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub, zusätzlich Betriebsruhe zu Weihnachten und freie Brückentage

Ihre Aufgaben

  • Begrüßung und Betreuung von nationalen und internationale Besuchern und Kunden in einer freundlichen und professionellen Weise
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von Anfragen, auch in Englisch
  • Verwaltung des Terminkalenders und Koordination von Besprechungsräumen
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie von Kurier- und Paketsendungen, Verwalten der Portokasse
  • Allgemeine administrative Unterstützung bei der Ausgabe von Büromaterial, Verwaltung des Schlüsselbestandes, Kopier-, Scan- und Sortierarbeiten 

Idealerweise bringen Sie folgende Voraussetzungen mit

  • Erfahrung am Empfang oder vergleichbarem Aufgabengebiet vorzugsweise in der Hotellerie 
  • Ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Menschen
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
  • Teamfähige, zuverlässige Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
  • Positive Ausstrahlung, gute Umgangsformen und ein kultiviertes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Selbstorganisation und Flexibilität

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bei  einem Monatsbruttoentgelt ab EUR 1.700,00 bei 21 Stunden / Woche.